Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 5 października 2026 r.

Ta polityka wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzam dane osób korzystających ze strony mwroblewski.pl, kontaktujących się ze mną oraz korzystających z moich usług fotograficznych.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Michał Wróblewski, działający pod marką MWroblewski Foto.

2. Jakie dane przetwarzam

Mogę przetwarzać dane podane podczas kontaktu i realizacji usługi, w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, rodzaj, datę i miejsce wydarzenia, informacje potrzebne do przygotowania oferty i umowy oraz wizerunek utrwalony na zdjęciach. Podczas korzystania ze strony mogą być również przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu i pliki cookies.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Odpowiedź na wiadomość i przygotowanie oferty — mój prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a gdy zapytanie zmierza do zawarcia umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Przygotowanie i wykonanie usługi fotograficznej, w tym wykonanie, obróbka i przekazanie zdjęć — wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Rozliczenia i dokumentacja — wykonanie umowy i obowiązki wynikające z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — mój prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Działanie i bezpieczeństwo strony — mój prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Cookies analityczne lub marketingowe, jeśli zostaną zastosowane, będą używane na podstawie zgody, gdy jest ona wymagana.

4. Formularz kontaktowy

W formularzu mogę prosić o imię, adres e-mail, rodzaj wydarzenia, datę, miejscowość lub salę oraz opcjonalną wiadomość. Podanie danych jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są potrzebne, abym mógł otrzymać zapytanie i na nie odpowiedzieć. Danych z formularza nie wykorzystuję do newslettera bez odrębnej podstawy prawnej.

5. Wizerunek i publikacja zdjęć

W ramach realizacji usługi utrwalam wizerunek fotografowanych osób. Zdjęcia wykonuję, opracowuję, przekazuję i przechowuję w zakresie potrzebnym do realizacji umowy, archiwizacji materiału oraz ochrony roszczeń. Publikacja rozpoznawalnego wizerunku w portfolio, mediach społecznościowych lub materiałach promocyjnych odbywa się na podstawie zgody albo innych uzgodnień zgodnych z prawem. Zgodę można wycofać; nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszego wykorzystania.

6. Zdjęcia dzieci

Wizerunek dzieci traktuję ze szczególną starannością. Publikacja rozpoznawalnych zdjęć dziecka w portfolio lub materiałach promocyjnych odbywa się po uzyskaniu wymaganej zgody rodzica lub opiekuna prawnego albo na innej odpowiedniej podstawie prawnej.

7. Galerie online

Gotowe zdjęcia mogą być przekazywane za pomocą galerii internetowej, linku do pobrania lub innego uzgodnionego narzędzia. Galeria może być chroniona hasłem lub indywidualnym linkiem. Osoba otrzymująca dostęp powinna chronić link i hasło przed dostępem osób nieuprawnionych.

8. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym mnie w prowadzeniu strony i realizacji usług, takim jak dostawca hostingu i poczty, operator formularza, dostawca galerii lub transferu plików, dostawcy usług IT, księgowość, laboratoria fotograficzne, drukarnie i producenci albumów. Dane przekazuję tylko w zakresie potrzebnym do wykonania ich zadań albo gdy wymagają tego przepisy prawa. Nie sprzedaję danych osobowych.

9. Media społecznościowe

Kontakt przez Facebook lub Instagram może powodować przetwarzanie danych przeze mnie oraz operatora danej platformy. Operatorzy tych serwisów przetwarzają dane według własnych polityk prywatności. Dane otrzymane w tych kanałach wykorzystuję do komunikacji, odpowiedzi na wiadomości oraz prezentacji usług.

10. Cookies

Strona może korzystać z cookies potrzebnych do jej prawidłowego działania i bezpieczeństwa. Jeżeli zostaną zastosowane cookies analityczne lub marketingowe, informacja o nich oraz możliwość wyrażenia lub odmowy zgody powinny być dostępne w ustawieniach cookies. Ustawieniami cookies można także zarządzać w przeglądarce.

11. Jak długo przechowuję dane

dane z zapytań — przez czas potrzebny do obsługi kontaktu, a następnie przez okres potrzebny do ochrony przed roszczeniami;
dane związane z umową i rozliczeniami — przez czas współpracy oraz okres wymagany prawem i terminami przedawnienia;
zdjęcia i materiały — przez czas potrzebny do realizacji usługi, przekazania materiału, uzgodnionej archiwizacji i ochrony roszczeń;
materiały publikowane na podstawie zgody — do jej wycofania lub ustania celu publikacji, z uwzględnieniem zgodnego z prawem wcześniejszego wykorzystania.

12. Twoje prawa

W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia, wnieść sprzeciw oraz wycofać zgodę. Możesz także złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W sprawie realizacji praw napisz na kontakt@mwroblewski.pl.

13. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy usług internetowych, w szczególności operatorzy mediów społecznościowych, mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku odbywa się to na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, stosowanych przez danego dostawcę.

14. Bezpieczeństwo i zmiany polityki

Stosuję środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do rodzaju danych i ryzyka, aby chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem. Polityka może być aktualizowana, gdy zmienią się przepisy, sposób działania strony, wykorzystywane narzędzia lub zakres usług. Aktualna wersja będzie dostępna na tej podstronie.